Voordat je een offerte opstelt, moet je alle gegevens van de klant verzamelen. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een professionele uitstraling. Vraag naar:
✔ Naam en adres van de klant.
✔ Contactgegevens (telefoonnummer en e-mail).
✔ De exacte locatie van de schilderklus.
✔ Specifieke wensen en eisen van de klant.
💡 Tip: In het calculatieprogramma van Softstar sla je klantgegevens eenvoudig op. Bij een vervolgopdracht hoef je niets opnieuw in te voeren.
Het is belangrijk om de situatie goed te beoordelen voordat je een prijsopgave maakt. Bezoek de locatie en controleer:
✔ De staat van de ondergrond (bijvoorbeeld scheuren, afbladderende verf of vochtplekken).
✔ Het aantal vierkante meters dat geschilderd moet worden.
✔ Eventuele obstakels zoals kozijnen, deuren of moeilijk bereikbare plekken.
Door vooraf goed te meten, voorkom je dat je te veel of te weinig materiaal inschat. Dit bespaart je tijd en extra kosten achteraf.
Tip: Met Sorfstar kun je eenvoudig de juiste hoeveelheden verf en materiaal berekenen, zonder dat je zelf ingewikkelde berekeningen hoeft te maken.
Voor een nauwkeurige offerte moet je exact weten welke materialen nodig zijn. Maak een lijst van:
✔ Het soort verf en de benodigde hoeveelheid (bijvoorbeeld grondverf, lak of muurverf).
✔ Schuurpapier, afplaktape en kwasten of rollers.
✔ Eventuele extra materialen zoals plamuur of primer.
Tip: In Softstar voeg je met één klik alle materialen toe aan de offerte. Dit voorkomt rekenfouten en zorgt voor een complete kostenberekening.
.
Het schilderwerk kost niet alleen materiaal, maar ook tijd. Bepaal hoe lang de klus ongeveer gaat duren. Denk aan:
✔ Tijd voor voorbereiden (schuren, afplakken en schoonmaken).
✔ Tijd voor het aanbrengen van meerdere lagen verf en de droogtijd.
✔ Eventuele extra werkzaamheden zoals herstelwerkzaamheden.
Een realistische inschatting van de arbeidsuren voorkomt dat je te laag of te hoog inschat en helpt bij een eerlijke prijsberekening.
Tip: Met de calculatiesoftware van Softstar bereken je eenvoudig de benodigde uren op basis van de klusgrootte en type werkzaamheden.
Nu je alle gegevens hebt verzameld, is het tijd om de offerte te maken. Een professionele offerte bevat:
✔ Jouw bedrijfsgegevens en die van de klant.
✔ Een heldere omschrijving van de werkzaamheden.
✔ De totale prijs, inclusief materiaalkosten en arbeidsuren.
✔ De geldigheidsduur van de offerte.
✔ Eventuele voorwaarden, zoals een aanbetaling of bijkomende kosten.
Tip: In Softstar maak je een offerte met een professioneel sjabloon. Geen gedoe met Excel of handmatig typen, je offertedocument is direct klaar om te versturen!
.
Van 1 naar 6 offertes in dezelfde tijd!
De software van Softstar is gebruiksvriendelijk en heel uitgebreid. Het maken van offertes en facturen gaat hierdoor een stuk eenvoudiger en vooral ook sneller. Als ik vragen heb over de software, word ik goed te woord gestaan door de Helpdesk en Online Support.
U maakt met dit programma gemakkelijk duidelijke calculaties, offertes en meetstaten.
