Wat vul je allemaal in op de werkbon?
- Naam en adres van de klant
- Datum van de werkzaamheden
- Korte beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden
- Namen van de medewerkers en het aantal gewerkte uren
- Gebruikte materialen
Door dit netjes vast te leggen, heb je later iets om op terug te vallen in het geval dat er vragen komen. Door slimme administratie met EasyBon hoef je niet meer te gokken hoeveel liter muurverf er nu eigenlijk doorheen is gegaan.
Veelgestelde vragen
Moet je per se met werkbonnen werken?
Er is geen wet die voorschrijft dat je werkbonnen moet gebruiken. Toch kiezen de meeste schilders er bewust voor om het wél te doen, het werkt niet alleen prettig voor je eigen administratie, het zorgt ook richting klanten voor helderheid.
Wat is het verschil tussen een werkbon en een factuur?
De werkbon is het bewijs van de uitgevoerde klus op locatie: wie er was, hoeveel uur er is gewerkt en welk materiaal is gebruikt. De factuur is de afrekening op basis van die werkbon. Met EasyBon staat de factuur na afronding van de klus meteen klaar.
Kan ik ook zelf een digitale werkbon maken?
Dat kan, bijvoorbeeld met een formulier in Excel of Google Forms. Maar dan mis je de automatische koppeling met je administratie en facturatie, die moet je dan alsnog handmatig overtypen. EasyBon doet dat gedeelte voor je.
