Voorcalculatie software voor schilders

Waarom een goede voorcalculatie het verschil maakt

Een voorcalculatie is de financiële basis van elk project. Zonder een strakke berekening vooraf weet je niet of een opdracht je geld oplevert of kost. Drie dingen gaan structureel mis zonder goede voorcalculatie:

• Je werkt onder je kostprijs zonder dat je het doorhebt, omdat materialen of uren vergeten zijn.
• Je offerte oogt onprofessioneel of onvolledig, waardoor opdrachtgevers kiezen voor een concurrent.
• Je kunt na afloop niet vergelijken wat je had begroot met wat het echt kostte, waardoor je bij de volgende klus dezelfde fouten maakt.

Wie zakelijk wil groeien als schilder, bouwt elke offerte op een voorcalculatie die klopt.

Wil je dieper ingaan op wat een voorcalculatie precies inhoudt? Lees onze blog: Wat is een voorcalculatie?

De uitgebreide module: voorcalculatie per project

Als schilder ben je in de meeste gevallen een stukproducent: geen twee huizen zijn hetzelfde, geen twee projecten hebben dezelfde ondergronden of omstandigheden. Elke voorcalculatie bij stukproductie begint opnieuw, op basis van de specifieke situatie van dat werk.

De uitgebreide module is gebouwd voor schildersbedrijven die werken met een technische voorcalculatie: post voor post, op basis van het tijdnormenboek en het Basisverfbestek. Elke ondergrond, elke behandelmethode, elke post is inzichtelijk en verantwoord. Ideaal voor woningbouw, vastgoedonderhoud en projectwerk waarbij de opdrachtgever een gespecificeerde offerte verwacht.

De compacte module: voorcalculatie met vaste normen

Heb je veel terugkerend, gelijksoortig werk? Onderhoudscontracten voor een woningcorporatie, schilderwerk in een serie identieke appartementen of jaarlijks buitenonderhoud waarbij de objecten nauwelijks variëren? Dan werkt voorcalculatie bij massaproductie in jouw voordeel.

Je stelt één keer vaste normen en prijzen in per type werk. Per project voer je de maten in en de offerte staat in één klik klaar. Geen volledige herberekening per object, wel een betrouwbare prijs elke keer. De compacte module is ideaal als je werkt met een globale voorcalculatie: vaste normen en ervaringsprijzen die je keer op keer hergebruikt.

De prijzen, tijden en materialen kunnen eenvoudig en snel aangepast worden.

U kunt heel gemakkelijk werken sorteren o.a. op naam, nummer, object- of opdrachtgever gegevens.

Ook kunt u zien welke werken zijn gegund en welke nog in beraad zijn. Alle lijsten en overzichten in Easysis programma’s kunnen geëxporteerd worden naar Word, Excel, algemeen testbestand of direct verzonden worden per e-mail.

Vraag demo aan

Voorcalculatie voorbeeld: zo werkt het in de praktijk

Stel: je krijgt een aanvraag voor het buitenschilderwerk van een jaren-30 rijtjeshuis. Na de opname heb je het volgende in beeld:

• Voorgevel houtwerk (kozijnen, dakranden, boeidelen): 42 m2, ondergrond geschilderd, matige staat
• Voordeur inclusief kozijn: 1 stuk
• Behandeling: reinigen, schuren, 1 laag grondverf, 2 lagen aflak op basis van het Basisverfbestek

In EasySIS selecteer je de behandelmethode uit het Basisverfbestek en voer je de maten in. Het tijdnormenboek geeft voor houtwerk in matige staat een norm van 0,22 uur per m2. Voor 42 m2 is dat 9,2 uur arbeid. De deur berekent het systeem als losse post op basis van de behandelomtrek. Materiaalverbruik wordt automatisch doorgerekend per verfproduct, inclusief grondverf en aflak.

Het systeem combineert arbeid, materiaal en jouw ingestelde uurtarief en marge tot één sluitende calculatie. Resultaat: een gespecificeerde offerte in jouw huisstijl, klaar om te versturen. Totale tijd: minder dan tien minuten. Zonder EasySIS: minstens een uur, met kans op vergeten posten.

Wat EasySIS Voorcalculatie voor je doet

Je voert de maten in, kiest de ondergronden en behandelmethoden, en de software bouwt je calculatie automatisch op. Prijzen, tijden en materialen pas je eenvoudig aan naar jouw tarieven. Vanuit die calculatie genereer je direct een professionele offerte in jouw eigen huisstijl.

Alle werken zijn overzichtelijk gesorteerd op naam, nummer, object of opdrachtgever. Je ziet in één oogopslag welke offertes zijn gegund en welke nog open staan. Alle overzichten exporteer je naar Word of Excel, of je stuurt ze direct per e-mail.

Wat je zelf kunt instellen en aanpassen

De software werkt met jouw maten en jouw normen. Je rekent met strekkende meters, vierkante meters, omtrekmeters, stuks en kubieke meters. Toeslagen per ondergrond en per materiaal stel je zelf in. Loonkosten zijn instelbaar per werk. Het normenboek staat standaard ingebouwd, maar je voegt eigen normen toe of past bestaande aan.

Wil je zien hoe je stap voor stap een volledige voorcalculatie opbouwt inclusief alle posten en staartkosten? Lees onze blog: het volledige calculatieproces van opname tot offerte