Hoe maak je een nacalculatie?
Het opstellen van een nacalculatie begint met het verzamelen van alle gegevens zodra het project is afgerond. Je noteert hoeveel uren iedere medewerker heeft gewerkt, welke materialen er zijn gebruikt en welke extra kosten zijn gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan huur van een steiger of parkeerkosten in een drukke binnenstad.
Al deze gegevens worden vervolgens vergeleken met de oorspronkelijke begroting. Hierdoor zie je direct waar je binnen de planning bent gebleven en waar afwijkingen zijn ontstaan.
Wat is werken op nacalculatie?
Soms spreek je met de opdrachtgever af dat er op nacalculatie wordt gewerkt. In dat geval wordt er niet gewerkt met een vaste totaalprijs, maar betaalt de klant op basis van de werkelijke kosten. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij onderhoudswerkzaamheden of projecten waarbij vooraf moeilijk in te schatten is hoeveel tijd en materiaal er nodig zijn.
Bij werken op nacalculatie is het extra belangrijk dat je administratie volledig op orde is. Zo kun je precies aantonen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welke materialen zijn verbruikt. Dat zorgt voor transparantie en voorkomt discussie achteraf.
Hoe ziet een goede nacalculatie eruit?
Een volledige nacalculatie bevat alle gegevens van het project. Van klantgegevens en projectdata tot de exacte urenregistratie van alle medewerkers. Daarbij worden ook de gebruikte materialen nauwkeurig geregistreerd, inclusief de bijbehorende prijzen.
Ook bijkomende kosten worden opgenomen, zodat je een volledig beeld hebt van het kostenplaatje. Door deze gegevens naast de oorspronkelijke offerte te leggen ontstaat er een helder overzicht dat precies laat zien waar de verschillen zitten. Zo weet je niet alleen hoe het project financieel is verlopen, maar bouw je ook een waardevolle database op voor toekomstige calculaties.
Gratis proberen
