Hoe houd je je kosten onder controle als schilder?

Als schilder wil je goed werk leveren én er iets aan overhouden. Toch loopt het op de werkvloer soms anders dan je had gedacht. Misschien duurt een klus langer, kost het meer materiaal of komt er onverwacht extra werk bij. Als je niet precies bijhoudt wat er gebeurt, raak je snel het overzicht kwijt. Hier lees je hoe nacalculatie je helpt om kosten te besparen als schilder.

Wat is kostenbeheersing eigenlijk?

Kostenbeheersing betekent dat je weet wat je uitgeeft en dat je niet voor verrassingen komt te staan. Je maakt vooraf een inschatting van hoeveel uren en materialen je nodig denkt te hebben. Na afloop kijk je of dat ook is uitgekomen. Als je dat goed bijhoudt, weet je precies hoeveel je aan een klus hebt verdiend.

Waarom verlies je soms het overzicht?

In de praktijk worden niet altijd alle uren en materialen netjes genoteerd. Een medewerker vergeet een paar uurtjes in te vullen. Er wordt nog snel wat extra verf gepakt. Of er komt tussendoor extra werk bij dat niet wordt opgeschreven. Aan het einde van de rit weet je ongeveer hoeveel werk erin heeft gezeten, maar niet precies. Daardoor kloppen je cijfers soms niet en weet je niet goed waarom je minder hebt verdiend dan gedacht.

Efficiënter offertes maken als schilder gratis demo

Vraag demo aan

Nacalc-Urenregistratie

Hoe helpt nacalculatie hierbij?

Met EasysisN nacalculatie leg je na elke klus alle gegevens naast je oorspronkelijke offerte. Je ziet hoeveel uren je echt hebt gemaakt en wat je daadwerkelijk hebt verbruikt aan materiaal. Zo ontdek je waar je misschien telkens te krap plant of waar er vaker meerwerk ontstaat. Als je dit regelmatig doet, worden je offertes steeds beter en klopt je winst steeds vaker met wat je vooraf had verwacht.

Een voorbeeld van schilder Jan

Schilder Jan kreeg een opdracht om een woonkamer en keuken te schilderen. Hij had vooraf berekend dat hij er met twee man drie dagen over zou doen. In totaal dus 48 uur werk. Ook dacht hij dat hij ongeveer 18 liter muurverf en 6 liter lak nodig zou hebben.

Tijdens het werk kwamen ze veel meer kleine beschadigingen tegen die eerst moesten worden hersteld. Bovendien vroeg de klant tijdens het schilderen om een extra accentmuur in een andere kleur. Uiteindelijk werkte Jan 56 uur en gebruikte hij 24 liter muurverf en 8 liter lak.

Omdat Jan alles netjes in de app van EasySisN bijhield, zag hij meteen dat er extra werk was gedaan. Bij het factureren kon hij precies laten zien waarom er meer uren en materialen waren gemaakt. Ook gebruikte hij deze gegevens weer bij zijn volgende offerte, zodat hij beter rekening hield met dit soort extra werk.

Waarom digitaal nacalculeren veel makkelijker is

Alles met de hand opschrijven kost tijd. En vaak wordt er dan toch iets vergeten. Met een digitaal systeem als EasySisN voer je direct je uren en materialen in, gewoon via je telefoon of tablet. Alles wordt automatisch opgeslagen. Als de klus klaar is, staat de hele nacalculatie al netjes klaar. Je administratie klopt, je facturen kloppen en je cijfers zijn altijd actueel.

Stuur je bedrijf beter aan met nacalculatie

Als je steeds goed nacalculeert met EasysisN Nacalculatie, ga je steeds beter begrijpen hoe jouw werk in de praktijk verloopt. Je weet welke klussen goed lopen, waar je vaak meer tijd kwijt bent en bij welke klanten vaak meerwerk ontstaat. Daardoor kun je betere keuzes maken, scherpere offertes maken en zorg je ervoor dat je bedrijf gezond blijft.

Administratie

Vraag demo aan