Onderhanden werk (afgekort OHW) is de waarde van projecten die je al gestart bent, maar nog niet hebt afgerond of gefactureerd. Voor schilders betekent dit: het werk dat al in de verf zit, maar nog niet op de factuur staat.
De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar “onderhanden projecten” is formeel de boekhoudkundige term voor grotere, langlopende projecten; “onderhanden werk” wordt breder gebruikt, ook voor kleinere klussen, zoals de meeste schilderklussen.
Bij een schilderklus loopt materiaalverbruik, uren en voortgang vaak niet gelijk op met wat je al hebt gefactureerd, waardoor je tussentijds moeilijk kunt zien of een project nog winstgevend is.
De meest gebruikte methode is de percentage of completion (poc) methode: je bepaalt hoeveel procent van het werk al klaar is, en berekent daarmee welk deel van de projectwaarde je al “verdiend” hebt maar nog niet gefactureerd.
Stel: een schilderklus van €8.000 is voor 60% afgerond, maar je hebt pas €3.000 gefactureerd, dan staat er €1.800 aan onderhanden werk op de balans. (Concreet uitgewerkt cijfervoorbeeld, mogelijk met simpele tabel.)
Grip op onderhanden werk begint bij actuele data: als werkbonnen en uren direct worden vastgelegd, weet je op elk moment hoever een project echt staat. Met nacalculatie van Softstar zie je in één oogopslag welke projecten nog onderhanden zijn en wat ze je tot nu toe daadwerkelijk hebben opgeleverd.
Onderhanden werk staat op de balans, als onderdeel van de vlottende activa, het vertegenwoordigt de waarde van werk dat je al hebt uitgevoerd, maar nog niet hebt gefactureerd.
Ja, met calculatiesoftware zoals het schilder calculatie programma van Softstar wordt de waarde van onderhanden werk automatisch bijgehouden op basis van voortgang en facturatie, zonder handmatig rekenwerk.
Een onderhanden werk dashboard toont per project in één overzicht hoeveel werk al is uitgevoerd, wat daarvan al gefactureerd is, en wat dus nog “onderhanden” staat.
OHW staat voor onderhanden werk: werk dat je al bent gestart, maar nog niet volledig hebt afgerond of gefactureerd.
“Factureren kan nu dezelfde dag nog.”
Voorheen duurde het dagen voordat werkbonnen compleet waren. Met de digitale werkbon app hebben we direct overzicht en kunnen we sneller factureren. De helpdesk helpt bovendien snel bij vragen.