Wat is een offerte?

Een duidelijke offerte helpt jou om sneller opdrachten te winnen. Klanten willen weten waar ze aan toe zijn. Een offerte moet daarom overzichtelijk, professioneel en foutloos zijn.

Bij Softstar helpen we al 20+ jaar schilders met slimme software voor offertes. Onze software maakt het opstellen van offertes makkelijker en sneller. Je hoeft geen expert te zijn om ermee te werken. Alles staat overzichtelijk bij elkaar. Je bespaart tijd en voorkomt fouten. Hieronder lees je wat een offerte precies inhoudt, wat er verplicht in dient te staan en waarom een duidelijke goede offerte zo belangrijk is.

Leer hoe je met software een offerte maakt die werkt en waarom dit ook voor kleine schildersbedrijven slim is.

Wat houdt een offerte in?

Een offerte is een formeel voorstel waarin een dienstverlener aangeeft wat hij of zij voor een klant kan doen, tegen welke voorwaarden en voor welke prijs. In feite is het een aanbod op papier dat beide partijen houvast geeft: de klant weet wat hij kan verwachten, en de dienstverlener weet wat hij moet leveren.

Een offerte is niet zomaar een prijsindicatie, maar een document met juridische waarde. Zodra een klant akkoord geeft op de offerte, ontstaat er in veel gevallen een bindende overeenkomst. Daarom is het belangrijk dat je als ondernemer zorgvuldig en volledig bent in het opstellen van een offerte.

Voor schildersbedrijven geldt dat een offerte meestal het eerste echte contactmoment met een klant is. Het document laat zien dat je professioneel werkt, helder communiceert en goed hebt nagedacht over de klus. In een concurrerende markt kan een duidelijke offerte het verschil maken tussen een gemiste kans en een nieuwe opdracht.

Schildersoftware

Waar moet een offerte wettelijk aan voldoen?

In Nederland is er geen vaste wet die precies voorschrijft hoe een offerte eruit moet zien. Toch zijn er wettelijke spelregels waar je als ondernemer rekening mee moet houden. Vooral omdat een offerte een bindende overeenkomst kan vormen. Dat betekent dat je er dus aan gehouden kunt worden.

Om juridische problemen te voorkomen, is het belangrijk dat je offerte volledig, duidelijk en controleerbaar is. Hieronder lees je waar een offerte minimaal aan moet voldoen om juridisch sterk te staan.

Wat moet er in de offerte?

1. Gegevens van beide partijen

Zet je bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer op de offerte. Vermeld ook naam en adres van de klant.

2. Omschrijving van het werk

Beschrijf helder wat je gaat doen. Bijvoorbeeld: “schuren en schilderen van 5 kozijnen”.

3. Prijs en btw

Geef een duidelijk kostenoverzicht. Vermeld of prijzen inclusief of exclusief btw zijn.

4. Geldigheidsduur

Zet bij elke offerte hoe lang deze geldig is. Bijvoorbeeld: “Geldig tot 30 dagen na datum”.

5. Voorwaarden

Voeg algemene voorwaarden toe. Denk aan betaling, uitvoeringstermijn of afspraken over meerwerk.

6. Datum en akkoord

Zet een datum op je offerte. Laat de klant schriftelijk of digitaal akkoord geven.

Voorbeeld: zo werkt het offerteprogramma van Softstar

Een offerte maken met Softstar is eenvoudig en duidelijk. Zodra je inlogt, zie je direct waar je moet beginnen. Je kiest een nieuwe offerte of opent een bestaande. Daarna vul je per onderdeel in wat je gaat doen. Denk aan het schilderen van kozijnen, muren of deuren.

Zodra je de werkzaamheden en aantallen hebt ingevuld, rekent de software automatisch de prijzen voor je uit. Ook de btw en het totaalbedrag worden meteen meegenomen. Je hoeft dus niet zelf te rekenen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.

Veel schilders gebruiken steeds dezelfde soorten klussen. Daarom kun je in Softstar standaardteksten en veelvoorkomende werkzaamheden opslaan. Zo maak je een offerte nóg sneller. Je kiest een eerdere klus, past een paar dingen aan, en je bent klaar om te versturen.

De opmaak van de offerte is professioneel. Je bedrijfslogo staat bovenaan en alle gegevens zijn netjes weergegeven. Je verstuurt de offerte direct per e-mail of slaat hem op als PDF.

Administratie