Werkbonnen digitaliseren? Doe het zonder gedoe

Waarom werkbonnen digitaliseren beter is dan werken op papier

Papieren werkbonnen geven al snel problemen. Ze raken kwijt, worden te laat ingeleverd of onvolledig ingevuld. Daardoor vertraagt je facturatie, ontstaan er fouten in je administratie en mis je overzicht. Het overtypen van gegevens kost bovendien extra tijd – en elke fout kost je geld.

Wanneer je werkbonnen digitaliseert, vul je ze direct in op locatie. Via een mobiel werkbonnen systeem worden gegevens automatisch opgeslagen en gekoppeld aan je project. Geen losse bonnetjes, geen dubbele administratie, maar realtime inzicht en grip.

Meer over de basis? Bekijk dan Wat is een werkbon?

Wat heb je nodig om werkbonnen te digitaliseren?

Je hebt geen complexe software of ICT-afdeling nodig. Een goed werkbonnen systeem is intuïtief, overzichtelijk en gemaakt voor mensen op de werkvloer. Je schilder vult de werkbon in op zijn telefoon of tablet, en de gegevens komen direct bij jou binnen.

De stap naar werkbonnen digitaliseren begint simpelweg met kiezen voor gebruiksgemak. Je bestaande papieren werkbon is het vertrekpunt – die zet je om naar een digitale versie in jouw eigen omgeving.

Bekijk hier de werkbonsoftware van Softstar en ontdek hoe snel je kunt starten.

Hoe verloopt het proces van werkbonnen digitaliseren?

De overstap hoeft niet groots te zijn. Bij Softstar helpen we schildersbedrijven stapsgewijs. Eerst stel je je eerste digitale werkbon in, afgestemd op jouw bedrijf. Daarna geef je één of meerdere collega’s toegang tot de app of het systeem. Zij vullen vanaf dag één hun werkbonnen digitaal in.

Het voordeel? Je ziet per project exact welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, hoeveel tijd daaraan is besteed en welke materialen zijn gebruikt. Alles wordt direct verwerkt in je planning, facturatie en nacalculatie.

Wat levert een digitaal werkbonnen systeem concreet op?

Door je werkbonnen te digitaliseren bespaar je direct tijd. Je administratie wordt overzichtelijker, je maakt minder fouten en je facturen kunnen sneller de deur uit. Maar het grootste voordeel zit in de rust en grip die je ervaart.

Een digitaal werkbonnen systeem koppelt alles aan elkaar: planning, uitvoering en facturatie. Hierdoor kun je projecten ook beter evalueren met een goede calculatie voor schilderwerk. Dat maakt je werk niet alleen efficiënter, maar ook winstgevender.

Lees ook: Hoe werkbonnen maken je helpt fouten te voorkomen

Waarom dit hét moment is om je werkbonnen te digitaliseren

De schilderbranche verandert. Klanten willen duidelijkheid, snelheid en een professionele werkwijze. Met papieren werkbonnen wordt dat steeds lastiger.

Door nu je werkbonnen te digitaliseren, maak je je bedrijf toekomstbestendig. Je toont professionaliteit aan klanten, verlaagt je foutmarge en bespaart kostbare tijd. En belangrijker: je team werkt prettiger en gestructureerder.

👉 Start vandaag nog met digitaliseren – vraag hier je gratis demo aan

Softstar: specialist in werkbonnen digitaliseren voor schilders

Softstar ontwikkelt al meer dan veertig jaar software die is afgestemd op de dagelijkse praktijk van vakschilders. Vanuit die ervaring weten we precies wat er nodig is om werkprocessen slimmer te maken. Of het nu gaat om urenregistratie, projectoverzicht of foutloze administratie – wij spreken de taal van de werkvloer.

Ons werkbonnen systeem is ontworpen in samenwerking met schildersbedrijven en sluit naadloos aan op hoe er écht gewerkt wordt. Door werkbonnen te digitaliseren met Softstar krijg je directe grip op je projecten, zonder ingewikkeld technisch traject. Je werkt sneller, maakt minder fouten en houdt controle over je planning én kosten.

Alles binnen het systeem is gekoppeld: van digitale werkbon tot nacalculatie, en van uitvoering tot facturatie. Zo bouw je aan een betrouwbare, toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Geschreven door Suzanne van Megen, Schilder Software Expert
Suzanne is expert in digitalisering van schildersbedrijven. Ze helpt ondernemers om grip te krijgen op hun werkvoorbereiding, werkbonnen en administratie met slimme softwareoplossingen van Softstar.