Werkbonnen maken: zo voorkom je fouten en houd je grip op je projecten

Wat is een werkbon eigenlijk?

Een werkbon is een formulier of digitaal document waarop je de werkzaamheden, materialen, uren en bijzonderheden rondom een klus vastlegt. Vaak wordt een werkbon ingevuld door de schilder zelf op locatie, soms ook in overleg met een klant of uitvoerder. Denk aan de start- en eindtijd van een werkdag, de gebruikte verfsoorten of extra werkzaamheden die niet vooraf afgesproken waren.

Een duidelijke werkbon voorkomt misverstanden, zorgt voor correcte facturatie en is essentieel voor je nacalculatie. Meer weten over de basis? Bekijk dan ook: Wat is een werkbon?

Werkbonnen maken in Excel: waarom het vaak fout gaat

Werkbonnen maken in Excel: waarom het vaak fout gaat

Veel schildersbedrijven gebruiken Excel om werkbonnen te maken. Op het eerste gezicht lijkt dat logisch: het is goedkoop, flexibel en iedereen kent het programma. Maar in de praktijk blijkt Excel vaak een bron van fouten en frustratie.

Zodra je werkbonnen maakt in Excel, ontbreekt het aan realtime overzicht. Werkbonnen worden handmatig opgeslagen, doorgestuurd of geprint. Vervolgens moeten gegevens opnieuw worden overgetypt in je administratie. Dat kost tijd én vergroot de kans op fouten.

Ook op mobiel werkt Excel niet prettig. Zeker voor collega’s op een steiger of onderweg is het lastig en onpraktisch.

Daar komt bij dat Excel geen automatische koppeling heeft met je nacalculatie. Je mist dus cruciale data om projecten tussentijds bij te sturen of te verbeteren.

Werkbonnen maken in Excel lijkt eenvoudig, maar belemmert je efficiëntie zodra je bedrijf groeit.

Slimme werkbonsoftware als alternatief

Gelukkig is er een beter alternatief. Met de werkbonsoftware van Softstar maak je werkbonnen digitaal aan, vul je ze ter plekke in en worden ze automatisch gekoppeld aan je projectadministratie. Dat betekent: geen dubbele handelingen meer, realtime inzicht in de voortgang en minder fouten.

Werkbonnen maken wordt daarmee niet alleen makkelijker, maar ook betrouwbaarder. Je ziet direct of een klus meer tijd kost dan gepland, of je bepaalde materialen vaker gebruikt dan gedacht, en je kunt collega’s sneller aansturen of bijsturen.

Bekijk hier hoe het werkt: Softstar werkbonsoftware

Hoe werkbonnen maken bijdraagt aan betere nacalculatie

Een goed ingevulde werkbon vormt de basis voor nacalculatie. Daarmee bereken je achteraf of een klus winstgevend was, hoeveel uren je hebt geschreven en waar eventuele afwijkingen zaten.

Werkbonnen maken in een digitaal systeem zorgt ervoor dat die gegevens automatisch worden overgenomen in je calculatiemodule. Je hoeft dus niets meer over te typen, en je hebt direct inzicht in winstgevendheid per project.

Met de nacalculatie module van Softstar zie je precies waar je geld hebt verdiend  of verloren. En dat maakt het verschil tussen een gezond bedrijf en eentje dat structureel marge laat liggen.

Voor wie is werkbonnen maken interessant?

Werkbonnen maken is relevant voor élke schilder die zijn administratie professioneel wil aanpakken. Of je nu zzp’er bent of met een team van vijf man werkt: zodra je meerdere projecten per week draait, wordt overzicht een vereiste in plaats van een luxe.

Uit de praktijk blijkt dat bedrijven die overstappen op werkbonsoftware aanzienlijk minder tijd kwijt zijn aan hun administratie. Ze communiceren efficiënter met klanten, kunnen sneller factureren en hebben directer inzicht in hun nacalculatie en algehele winstgevendheid. Dat alles draagt bij aan een beter georganiseerde bedrijfsvoering en uiteindelijk een gezondere onderneming.

Wil jij ook weten hoe jij werkbonnen kunt maken zonder rompslomp?
Plan direct je gratis demo

Softstar: jouw softwarepartner voor slimme werkbonnen

Softstar is al jaren actief in de schildersbranche en begrijpt precies waar jij als vakman tegenaan loopt. Van werkbonnen maken tot nacalculatie en projectbewaking – Softstar is ontwikkeld samen met vakschilders en sluit aan op de praktijk. Geen overbodige functies, maar software die doet wat het moet doen. Snel, betrouwbaar en eenvoudig in gebruik.

We geloven in samenwerking, korte lijnen en transparantie. Daarom krijg je niet alleen slimme software, maar ook ondersteuning van mensen die jouw wereld begrijpen.

👉 Wil jij werkbonnen maken zonder fouten en frustratie?
Vraag dan nu je gratis demo aan

Waarom Softstar dé partner is voor werkbonnen maken voor schilders

Bij Softstar begrijpen we als geen ander wat een werkbon echt moet doen voor een schilder. Niet alleen helderheid geven, maar ook bijdragen aan een gestroomlijnd proces van opdracht tot facturatie en nacalculatie. Onze software is ontwikkeld in samenwerking met vakschilders en sluit daardoor precies aan op de dagelijkse praktijk.

Met ruim 40 jaar ervaring in de schildersbranche weten we wat er speelt in jouw vakgebied. Of je nu zzp’er bent of een team aanstuurt, Softstar helpt je met digitale werkbonnen die overzicht, snelheid en rust brengen in je werkdag. We combineren technische betrouwbaarheid met gebruiksgemak, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: vakwerk leveren.

Wil je zelf ervaren hoe dit werkt?
Vraag dan een gratis demo aan

Geschreven door Suzanne van Megen, Schilder Software Expert
Suzanne is expert in digitalisering van schildersbedrijven. Ze helpt ondernemers om grip te krijgen op hun werkvoorbereiding, werkbonnen en administratie met slimme softwareoplossingen van Softstar.