Globale voorcalculatie

Een globale voorcalculatie is een snelle, ruwe inschatting van de kosten van een opdracht, gemaakt voordat je het werk tot in detail hebt uitgewerkt. Je werkt met gemiddelde prijzen, ervaringscijfers of vaste tarieven per type werk om snel een orde van grootte te bepalen. Het is de eerste financiële beoordeling van een project, nog voordat je de meetstaat volledig hebt ingevuld of elke post tot op de tijdnorm hebt uitgewerkt.

De globale voorcalculatie is niet het eindpunt maar het startpunt van een drietrapsproces dat loopt van eerste inschatting via gedetailleerde uitwerking tot nacalculatie. Wie dat proces begrijpt, calculeert structureel beter.

Wil je meteen zien hoe professionele calculatiesoftware dit proces ondersteunt? Bekijk dan EasySIS Voorcalculatie van Softstar.

Wat is een globale voorcalculatie?

Een globale voorcalculatie is een berekening van de verwachte kosten van een opdracht op basis van globale aannames, gemiddelde normen of vaste eenheidsprijzen. Je werkt niet post voor post maar op een hoger aggregatieniveau: een gemiddelde prijs per m2 buitenschilderwerk, een vaste prijs per kozijn of een ervaringsgetal voor een bepaald type woning.

Het woord globaal verwijst naar de mate van detail. Een globale voorcalculatie is minder nauwkeurig dan een technische voorcalculatie maar kan veel sneller worden gemaakt. Die snelheid is precies het voordeel.

In de bedrijfseconomie wordt de globale voorcalculatie beschreven als de eerste stap in het calculatieproces bij stukproductie. De globale voorcalculatie is de eerste financiële inschatting op basis waarvan je de verkoopprijs bepaalt. Pas daarna volgt de gedetailleerde uitwerking.

Een veelgemaakte misvatting is dat de globale voorcalculatie een ruwe schatting is die je niet serieus hoeft te nemen. Dat klopt niet. De globale voorcalculatie is de basis van je verkoopresultaat: het verschil tussen wat je vraagt en wat de gedetailleerde uitwerking later oplevert. Wie globaal te laag inschat, heeft een probleem dat geen detailcalculatie meer kan oplossen.

Wil je weten wat een voorcalculatie in het algemeen inhoudt en waaruit hij is opgebouwd? Lees dan onze blog over wat een voorcalculatie is.

man die nadenkt over globale voorcalculatie

Wat is het verschil tussen een globale en een technische voorcalculatie?

Het verschil zit in het detailniveau, de tijdsinvestering en het moment in het calculatieproces waarop je ze gebruikt.

Een globale voorcalculatie werkt met gemiddelden en ervaringscijfers. Je bepaalt de prijs op basis van een gemiddelde m2-prijs voor een bepaald type werk, een vaste prijs per kozijn of een totaalprijs voor een standaardwoning. Dit gaat snel maar de nauwkeurigheid is beperkt. Hoe meer een project afwijkt van het gemiddelde, hoe groter de kans op een onjuiste inschatting.

Een technische voorcalculatie gaat veel verder. Je werkt post voor post, ondergrond voor ondergrond en behandelmethode voor behandelmethode. Elke tijdnorm is gebaseerd op het tijdnormenboek, elk materiaal is gespecificeerd op basis van het Basisverfbestek.

In de praktijk gebruik je beide aanpakken, maar op verschillende momenten en voor verschillende doelen. De globale voorcalculatie gebruik je om snel te beslissen of een project de moeite waard is om verder uit te werken. De technische voorcalculatie gebruik je als je de opdracht wilt binnenhalen en de opdrachtgever een volledig onderbouwde offerte verwacht.

Wil je weten hoe de technische aanpak in detail werkt? Onze blog over technische voorcalculatie legt uit wanneer je die diepgang nodig hebt en hoe je hem opbouwt.

 

Wanneer gebruik je een globale voorcalculatie?

Er zijn drie situaties waarin de globale voorcalculatie de juiste aanpak is.

  1. Bij een eerste reactie op een aanvraag. Een potentiële opdrachtgever vraagt wat het werk ongeveer kost. Hij wil geen uitgebreide offerte maar een indicatie. Je hebt geen tijd voor een volledige opname. In die situatie maak je een globale inschatting op basis van het type object, de oppervlakte en jouw ervaringsprijzen.
  2. Bij een voorselectie van projecten. Je ontvangt meerdere aanvragen tegelijk en hebt niet de capaciteit om alle projecten volledig uit te werken. Je maakt voor elk project een globale inschatting om te bepalen welke projecten interessant zijn en welke je beter kunt laten liggen.
  3. Bij terugkerend werk met een vaste opdrachtgever. Als je jarenlang voor dezelfde opdrachtgever werkt en de objecten kent, heb je genoeg ervaringsdata om snel een globale prijs te geven voor een nieuw object van hetzelfde type.

Hoe maak je een globale voorcalculatie in de praktijk?

Een globale voorcalculatie voor schilderwerk bouw je op in drie stappen.

Stap 1: Bepaal de hoofdposten en de oppervlakten

Maak een grove indeling van het werk: buitengevel, kozijnen, deuren, dakranden. Per hoofdpost schat je de oppervlakte of het aantal stuks op basis van een visuele inspectie of een snelle meting.

Stap 2: Pas een gemiddelde eenheidsprijs toe per hoofdpost

Op basis van je ervaring of een vaste prijslijst koppel je aan elke hoofdpost een gemiddelde prijs per m2 of per stuk. Die prijs is opgebouwd uit arbeid, materiaal en een toeslag, maar je rekent hem niet post voor post uit. Een voorbeeld: je schat de buitengevel op 80 m2 houtwerk in redelijke staat. Jouw ervaringsprijs voor dit type werk is 45 euro per m2. De globale calculatie voor deze post is 3.600 euro. Kozijnen schat je op 10 stuks a 150 euro per stuk, dat is 1.500 euro. Totaal globale voorcalculatie: 5.100 euro.

Stap 3: Voeg een risico-opslag toe

Omdat je niet tot op het detail hebt gecalculeerd, is er onzekerheid in je prijs. Een globale voorcalculatie is altijd een inschatting. Het is verstandig om daar een marge in te bouwen, afhankelijk van hoe goed je het type werk kent.

EasySIS van Softstar maakt dit proces sneller door je eigen eenheidsprijzen en normen op te slaan. Bekijk hoe de software werkt.

De drie calculatieresultaten: globale voorcalculatie als eerste meetpunt

De globale voorcalculatie is niet alleen een praktisch instrument maar ook een analytisch meetpunt. In het calculatieproces bij stukproductie zijn er drie resultaten die je kunt meten en vergelijken.

  1. Het verkoopresultaat is het verschil tussen de verkoopprijs die je hebt opgegeven en de globale voorcalculatie. Als je meer hebt gevraagd dan je globaal had begroot, heb je een positief verkoopresultaat.
  2. Het calculatieresultaat is het verschil tussen de globale voorcalculatie en de gedetailleerde technische voorcalculatie. Als de gedetailleerde uitwerking lager uitkomt dan de globale inschatting, heb je voordelig gecalculeerd.
  3. Het efficiencyresultaat is het verschil tussen de gedetailleerde voorcalculatie en de nacalculatie. Dit zegt iets over hoe efficiënt de uitvoering was vergeleken met de begroting.

Lees hier hoe je een voorcalculatie stap voor stap opbouwt, van globale inschatting tot volledige uitwerking.

Veelgemaakte fouten bij de globale voorcalculatie

  • Ervaringsprijzen niet actueel houden. Een eenheidsprijs die je drie jaar geleden hebt bepaald, klopt niet meer als materiaalkosten en loonkosten zijn gestegen. Wie zijn globale prijzen niet periodiek bijstelt, calculeert structureel te laag zonder het te merken.
  • Globaal blijven bij een complex project. Een object met meerdere bijzondere ondergronden of werken op hoogte heeft te veel variabelen voor een globale benadering.
  • Geen risico-opslag meenemen. Een globale voorcalculatie heeft per definitie onzekerheid. Wie geen ruimte inbouwt voor onvoorziene zaken, heeft geen buffer als de uitwerking hoger uitvalt.

De globale prijs als definitieve offerte gebruiken. Een globale inschatting is een intern werkgetal, geen definitieve prijs. Zodra je een offerte verstuurt, moet die zijn gebaseerd op een volledige voorcalculatie die alle posten meeneemt.

Vraag een gratis demo aan bij Softstar en ontdek hoe EasySIS je helpt om van globale inschatting naar volledige calculatie te gaan zonder dubbel werk.

 

Een globale voorcalculatie is een waardevol instrument als je hem inzet voor het juiste doel: snel beoordelen, snel reageren en een eerste meetpunt bepalen in het calculatieproces. Wie hem gebruikt als definitieve basis voor complexe offertes, neemt een risico dat zijn marge niet kan dragen.

Over Softstar

Softstar B.V. is een automatiseringsbedrijf voor bedrijven en particulieren en heeft al jaren de positie van marktleider als het gaat om de automatisering van schildersbedrijven. Met jarenlange ervaring in calculatiesoftware ontwikkelt Softstar software die volledig is afgestemd op de dagelijkse praktijk. Bezoek ons in onze fysieke winkel aan de Zwerfkei in Malden of neem online contact op.